A contabilidade é o alicerce de qualquer empresa. Sua relevância vai muito além do cumprimento de obrigações fiscais; ela é essencial para o planejamento estratégico e a tomada de decisões assertivas. No entanto, nos meus mais de 30 anos de experiência na área, já vivenciei situações em que uma contabilidade mal estruturada trouxe graves consequências para a empresa, como multas, penalidades fiscais, perda de negociações melhores com clientes e fornecedores e até mesmo a fragilização do negócio diante de órgãos reguladores.

Manter uma organização contábil eficiente exige expertise, atualização contínua e o uso de ferramentas tecnológicas de ponta. Atualmente, com a complexidade das legislações e as frequentes mudanças fiscais e societárias, o risco de erros é elevado. Por isso, é imprescindível contar com uma equipe de profissionais multidisciplinares, capazes de compreender todas as áreas do negócio – desde compras e vendas até processos e finanças.

Ao longo dos anos também aprendi que o contador deve ir além do simples cumprimento das normas fiscais. Ele precisa atuar como um verdadeiro centro de informação e controladoria, oferecendo soluções como planejamentos societários e tributários, monitoramento de indicadores financeiros e alinhamento das práticas contábeis à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), protegendo os dados sensíveis dos clientes. É assim que atuo na Digiwork Inteligência Contábil.

Nesse contexto, a tecnologia é uma aliada estratégica indispensável. Já observei o impacto positivo de softwares robustos e validados na aceleração de processos e na precisão das análises financeiras. Mesmo para pequenas empresas, investir em soluções tecnológicas e em profissionais qualificados é uma estratégia que se paga a longo prazo, ao proporcionar previsões financeiras mais precisas e uma gestão eficiente.

E, obviamente, escolher o escritório contábil certo também é um ponto-chave. Ao longo dos anos, desenvolvi alguns critérios que considero fundamentais para essa decisão:

Avalie as credenciais e experiência do escritório
Verifique se os contadores estão atualizados junto ao Conselho Federal de Contabilidade e possuem formação multidisciplinar, como experiência em auditorias ou consultorias.

Conexão com o negócio
Prefira escritórios que visitem regularmente o ambiente da empresa para entender os processos internos e alinhar os números à realidade do negócio.

Tecnologia e segurança de dados
Certifique-se de que o escritório utiliza softwares de gestão confiáveis e segue práticas de conformidade com a LGPD para proteger os dados da sua empresa.

Serviço personalizado
Escolha contadores que ofereçam planos adaptados às necessidades específicas do negócio, em vez de pacotes padronizados.

Transparência e comunicação
Dê preferência a escritórios que priorizem a comunicação clara e objetiva, evitando o uso de termos técnicos confusos, e que estejam sempre disponíveis para consultas.

Uma contabilidade bem estruturada impacta diretamente o planejamento estratégico das empresas. Já vi muitos casos em que planejar custos e tributações de forma inadequada gerou prejuízos irreparáveis. A não conformidade com as normas fiscais pode resultar em multas e penalidades. Além disso, processos de licitações, análises de crédito e transações de compra e venda dependem diretamente da precisão contábil. Uma contabilidade que falha em sustentar os dados compromete a confiabilidade e a credibilidade da empresa no mercado.

Por outro lado, a contabilidade é mais do que uma exigência legal; é uma ferramenta indispensável para o sucesso empresarial. Com uma organização contábil eficiente e profissionais capacitados, é possível transformar desafios em oportunidades e garantir a perenidade dos negócios em um mercado cada vez mais competitivo.

*Rafael Mafra é especialista em contabilidade internacional e CEO da Digiwork Inteligência Contábil, empresa fundada em Blumenau, em 1991. Atualmente conta com uma filial em Indaial, possui cerca de 30 funcionários e mais de 300 clientes em diversos Estados brasileiros. Com mais de 30 anos de experiência na área, é defensor da modernização e inovação tecnológica no setor contábil.